Downloadkey Beim Downloadkey handelt es sich um ein handliches Gerät, mit welchem die aufgezeichneten Daten des digitalen Tachographen heruntergeladen werden können. Der Downloadkey verfügt über eine USB-Schnittstelle. Somit kann er problemlos an einen Computer angeschlossen werden. Die heruntergeladenen Daten können mit Hilfe einer entsprechenden Software gesetzlich archiviert und ausgewertet werden. Die heruntergeladenen Daten werden auf eine entnehmbare und beliebig erweiterbare Speicherkarte gespeichert. Die Speicherkarte kann auch in einem grösseren Fuhrpark problemlos die Daten von mehreren Wochen speichern. Das Gerät funktioniert ohne zusätzliche Stromversorgung.
Downloadkey Plus In einer erweiterten Version gibt es den Downloadkey auch mit einem integrierten Kartenleser. Somit kann das Gerät als vollautomatische und systemunabhängige Auslesestation für Fahrerkarten und Massenspeicher eingesetzt werden. Es eignet sich beispielsweise hervorragend zum Einsatz in einem Aufenthaltsraum der Fahrer oder an einem externen Standort. Die Fahrer können somit ihre Fahrerkarten rund um die Uhr selbstständig auslesen. Mit der im Lieferumfang enthaltenen Tisch- respektive Wandhalterung kann der Downloadkey - ähnlich wie eine Stempeluhr - aufgestellt oder sogar an der Wand befestigt werden. Das Gerät wird mit zwei Standardbatterien betrieben. 
Kartenleser
Damit die Daten der Karten in einer entsprechenden Software archiviert werden können, müssen Sie mit Hilfe eines Kartenlesers heruntergeladen werden. Der Kartenleser ist mit einer USB-Schnittstelle ausgestattet und kann somit problemlos an einen Computer angeschlossen werden.
Der von uns vertriebene Kartenleser besitzt ein robustes Gehäuse und einen erschwerten Boden, um Stabilität und Standfestigkeit in vielen Situationen zu gewährleisten. Die Lebensdauer eines Kartenlesers liegt zwischen 100'000 bis 150'000 Steckzyklen. Das Gerät erhält genügend Strom von der USB-Schnittstelle und benötigt keine zusätzliche Stromversorgung. Papierrollen Damit die aufgezeichneten Daten ausgedruckt werden können, wurde im digitalen Tachographen ein kleiner Drucker integriert. Dieser Drucker verwendet für den Ausdruck spezielle Papierrollen. Normale Kassenrollen können nicht verwendet werden. Beim Papier handelt es sich um so genanntes Thermopapier. Die Informationen werden mit Hilfe von Hitze aufs Papier gebracht. Der Vorteil dieser Lösung liegt auf der Hand, der Drucker benötigt weder Toner noch Tintenpatrone.
Eine Papierrolle beinhaltet 8 Meter Papier. Ein einzelner Ausdruck benötigt je nach gewähltem Zeitraum zwischen 50 - 100 cm. Grundsätzlich muss eigentlich nur bei Polizeikontrollen, falls die Patrouille nicht über das entsprechende Soft- und Hardware Equipment verfügt, ein Ausdruck erstellt werden. Eine einzelne Papierrolle hält somit eigentlich ziemlich lange. Eine Ausnahme bildet dabei der Mischbetrieb, also wenn ein Fahrer abwechselnd auf einem Fahrzeug mit digitalem und analogem Tachographen eingesetzt wird. Im Mischbetrieb muss vor jedem Fahrzeugwechsel ein Ausdruck der aktuellen Daten erstellt werden. Tachoscheiben Mit Hilfe der Tachoscheiben wurden vor der Zeit des digitalen Tachographen die Lenk- und Ruhezeiten der Fahrer aufgezeichnet. Da der digitale Tachograph aber nur in Neufahrzeugen eingesetzt werden muss und für die bestehenden Fahrzeuge keine Umrüstpflicht besteht, werden die Tachoscheiben trotz des digitalen Zeitalters noch einige Jahre im Alltag anzutreffen sein.
Da für den Einsatz des digitalen Tachographen die Anschaffung einer Software unumgänglich wird, stellt sich rasch die Frage, ob nicht auch die Informationen der bisherigen Tachoscheiben digitalisiert werden können. Mit Hilfe der entsprechenden Software können die Tachoscheiben eingescannt und am Bildschirm ausgewertet werden. Im Mischbetrieb werden die Daten des digitalen Tachographen und der Tachoscheiben automatisch zusammengeführt.
Damit die Tachoscheiben ausgewertet werden können, muss darauf geachtet werden, dass im ganzen Betrieb nur auswertbare Scheiben eingesetzt werden. Die auswertbaren Scheiben lassen sich daran erkennen, dass innerhalb des aufzeichnenden Bereichs keine Symbole aufgedruckt sind. Ausserdem weisen die Scheiben in der Regel eine so genannte Nulluhrmarkierung auf. Diese Markierung kennzeichnet mit Hilfe eines kleinen schwarzen Balkens die Zeit 00:00 Uhr.
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