Xtime - Advanced Edition


Als Grundlage für die Xtime Advanced Edition dient die Standard Edition. Somit handelt es sich auch bei dieser Version um eine vollumfängliche Softwarelösung für eine moderne Zeiterfassung. Darüber hinaus verfügt die Xtime Advanced Edition über eine Vielzahl an nützlichen Auswertungen, welche dem Unternehmer aufschlussreiche Informationen über die Arbeitszeiten und die Abwesenheiten der Mitarbeiter liefert. Die Advanced Edition eignet sich sowohl zum manuellen Erfassen der Arbeitszeiten als auch zum kombinierten Einsatz mit einem oder mehreren Erfassungsterminals.

Folgend eine detaillierte Zusammenstellung des Funktionsumfangs:
  • Arbeitszeitnachweis
  • Überzeitberechnung
  • Abwesenheitskontrolle
  • Ferienplanung
  • Spesenverwaltung
  • Flexible Zeitmodelle, Zeitarten
    und Spesenarten
  • Zahlreiche Auswertungen mit Ausgabe-
    möglichkeit in Microsoft Excel
  • Stammdatenverwaltung
    Mitarbeiter
  • Stammdatenauslistung
    Mitarbeiter
  • System- und Benutzerverwaltung
  • Weitere Auswertungen mit Ausgabe-
    möglichkeit in Microsoft Excel
  • Projektauswertung
  • Kostenstellenauswertung
  • Stammdatenverwaltung
    Projekte, Kostenstellen
  • Stammdatenauslistung
    Projekte, Kostenstellen
In Kombination mit dem Modul Zeiten stempeln stehen ausserdem folgende Funktionen zur Verfügung:
  • Automatische Zeiterfassung
  • Anwesenheitsübersicht
  • Stempelungsprotokoll
  • Stammdatenverwaltung
    Stempelkarten
  • Stammdatenauslistung
    Stempelkarten
Die wesentlichen Hauptmerkmale der Xtime Advanced Edition liegen in der Erfassung der Arbeitszeiten auf Projekte und/oder Kostenstellen. Die Arbeitszeiten lassen sich beim Erfassen sowohl Projekten als auch Kostenstellen zuweisen. Entsprechende Auswertungen geben anschliessend Auskunft darüber, wie viele Stunden einer jeden Zeitart für ein einzelnes Projekt aufgewendet oder über eine einzelne Kostenstelle abgewickelt wurden. Diese Informationen helfen dem Unternehmer wiederum, Entscheidungen bezüglich dem Aus- oder Abbau von Personalressourcen in bestimmten Abteilungen zu treffen. Mit dem optional erhältlichen Modul Zeiten stempeln lassen sich die Projektzeiten auch übers Erfassungsterminal einbuchen. Mit Hilfe der Zeitarten kann definiert werden, für welche Arten von Arbeitszeiten Projekte oder Kostenstellen eingegeben werden können. Dabei ist es sogar möglich, eine Vorgabe festzulegen sowie eine entsprechende Eingabe zu erzwingen.

In Kombination mit EttcoScanDigital besteht die Möglichkeit, die Fahrzeuge fixen Kostenstellen zuzuweisen. Bei der Übernahme der Arbeitszeiten vom EttcoScanDigital ins Xtime werden die entsprechenden Kostenstellen automatisch berücksichtigt.
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