Xtrans - Stammdaten


Die Stammdaten spielen in Xtrans eine zentrale Rolle. Sie kommen praktisch in jedem Softwaremodul in irgendeiner Form zur Anwendung. Die Stammdaten bilden die Grundlage für ein effizientes Arbeiten mit der Applikation und eine erfolgreiche tägliche Abwicklung des administrativen Aufwands in einer Transportunternehmung.

Folgend ein Überblick über die wichtigsten Stammdaten:
  • Kunden
  • Leistungen
  • Fahrzeuge
  • Personal
  • Adressen
  • Baustellen
  • Deponien
  • Mulden
Der Kundenstamm ist mitunter sicher einer der wichtigsten Stämme im Xtrans. Denn letzten Endes ist es der Kunde, welcher einem Unternehmen finanzielle Erfolge einbringt. Im Kundenstamm werden die Kunden sowie deren Kontaktpersonen verwaltet. Ausserdem können auch kundenspezifische Konditionen, wie beispielsweise die Währung, die Zahlungsbedingung oder die Kreditlimite, festgelegt werden. Eine besondere Raffinesse von Xtrans ist die sogenannte Kommunikationsliste. Zu jedem Kunden und zu jeder Kontaktperson können beliebig viele und dazu noch frei definierbare Kommunikationseinträge (Telefon, Handy, Fax, E-Mail, Homepage, etc.) erfasst werden. Mit einer entsprechenden TAPI-fähigen Telefonzentrale können die Telefonnummern direkt aus dem Xtrans heraus gewählt werden.

Kundenstamm Baustellenstamm

Im Baustellenstamm werden, wie der Name bereits erahnen lässt, die Baustellen verwaltet. Zusätzlich werden im Baustellenstamm aber auch die Objekte, die Liegenschaften und die Immobilien erfasst. Der Baustellenstamm kommt vor allem im Nahverkehr (Muldenservice, Kipper, Beton, Kanalreinigung, etc.) zum Einsatz. Ein Auftrag im Nahverkehr bezieht sich in der Regel immer auf eine Baustelle respektive auf ein Objekt. Das System lässt sich übrigens so einstellen, dass beim Erfassen eines neuen Auftrags auf eine neue Baustelle, diese automatisch in den Stammdaten angelegt wird.

Die Mitarbeiter werden im Personalstamm verwaltet. Der Personalstamm ist speziell auf die Transportbranche ausgerichtet. So können beispielsweise nebst den Standardangaben, wie Adresse, Kontaktmöglichkeiten, Bankverbindung, etc. auch der Führerausweis, der Fähigkeitsausweis und die ADR-Bescheinigung erfasst werden. Zudem besteht die Möglichkeit, die obligatorischen Weiterbildungskurse für den Fähigkeitsausweis zu verwalten und entsprechend zu überwachen. In Kombination mit EttcoScanDigital können ebenfalls die Fahrerkarten vom digitalen Tachographen und in Kombination mit Xtime die Stempelkarten erfasst werden. Zudem kann in einer separaten Tabelle, das den Mitarbeitern ausgehändigte Material (Überhose, Hausschlüssel, etc.) eingetragen werden.

Personalstamm Fahrzeugstamm

Was wäre ein Transportunternehmen ohne einen eigenen Fuhrpark? Eine Frage, die keiner Antwort bedarf. Da in einer Transportfirma die Erträge hauptsächlich durch die eigenen Fahrzeuge erwirtschaftet werden, wird in Xtrans besonders viel Augenmerk auf den Fahrzeugstamm gelegt. Im Fahrzeugstamm werden die Fahrzeuge, die Anhänger sowie alle anderen Maschinen verwaltet. Nebst all den technischen Daten lassen sich auch unternehmerische Informationen, wie beispielsweise die Versicherungen, die Leasingverträge, die Fixkosten oder die Abschreibungskennzahlen, erfassen. Der Fahrzeugstamm stellt eine komplette Services- und Prüfungsplanung zur Verfügung. Die Fälligkeit der Services wird aufgrund eines Intervalls in Kilometern, eines Intervalls in Monaten oder eines fixen Termins ermittelt. Zudem kann in einer separaten Tabelle das Zubehör (Navigationssystem, Feuerlöscher, Hebebühne, etc.) inklusive dem Lieferanten und dem Kaufpreis eingetragen werden.

Ein weiteres Highlight in Xtrans bilden die sogenannten digitalen Objekte. Unter digitalen Objekten versteht man sämtliche in digitaler Form vorliegenden Informationsdateien, wie Bilder oder PDF-Dokumente. In den wichtigsten Stammdaten können zu jedem Datensatz in der entsprechenden Tabelle beliebig viele digitale Objekt importiert werden. So können beispielsweise im Personalstamm die Personalausweise oder Führerscheine eingescannt und abgelegt werden.
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