Xtrans - Fahrzeugunterhalt
Das Modul "Fahrzeugunterhalt" dient der Kostenüberwachung von Fahrzeugen und Maschinen. Sämtliche im Zusammenhang mit einem Fahrzeug oder einer Maschine anfallenden Kosten lassen sich vorgeben respektive erfassen und anschliessend statistisch nach zahlreichen Kennzahlen auswerten. Das System gibt die wichtigsten Kennzahlen wie beispielsweise "Laufleistung", "Kosten pro Kilometer", "Treibstoffkosten" und "Fahrzeugwert" vor. Mit Hilfe des integrierten Kennzahleneditors lassen sich die Kennzahlen allerdings nach Belieben modifizieren und in sogenannten Kennzahlenmodellen speichern.
Für die Auswertung der erfassten Kostenbelege stehen verschiedene Listen standardmässig zur Verfügung. Beim gleichzeitigen Einsatz der Fakturierung kann zudem eine Kosten- und Leistungsanalyse erstellt werden. Die Kosten werden dabei pro Fahrzeug oder alternativ pro Fahrzeuggruppe den Erträgen gegenüber gestellt. Auf einen Blick wird ersichtlich, welche Fahrzeuge oder Maschinen rentabel unterwegs sind und somit eine Rendite abwerfen.
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Das Herzstück des Unterhalts bildet die Treibstoffkontrolle. Mit ihrer Hilfe können die Tankungen ab Beleg erfasst oder mit Hilfe einer Schnittstelle importiert werden. Es werden lediglich die getankten Liter, der aktuelle Kilometerstand und der bezahlte Betrag benötigt, die gefahrenen Kilometer ermittelt das System dann anhand der letzten Tankung automatisch. Basierend auf den gefahrenen Kilometern errechnet das System alle anderen wichtigen Kennzahlen, wie beispielsweise den Durchschnittsverbrauch pro 100 km, die gefahrenen Kilometer über eine beliebigen Zeitraum und den Gesamtverbrauch. Analog zur manuellen Erfassung stehen optional auch Schnittstellen zu den führenden Herstellern von Tankstellensystemen (Hectronic, Leibold, etc.) zur Verfügung. Das System ist ausserdem in der Lage, gleichzeitig mehrere Tankstellen und Treibstoffarten zu verwalten.
Ein weiteres Highlight des Fahrzeugunterhalts ist die Serviceplanung. Sie ermöglicht das Koordinieren der fälligen Services. Die Fälligkeit der Services wird aufgrund eines Intervalls in Kilometern, eines Intervalls in Monaten oder eines fixen Termins automatisch ermittelt. Die fälligen Services lassen sich mit einer Liste zu Papier bringen. Wenn der entsprechende Service erledigt wurde, können die Servicedaten (Kilometerstand, Stunden, Kosten) erfasst werden. Basierend auf den gefahrenen Kilometern und den erfassten Servicedaten wird anschliessend bereits der nächste ungefähre Termin für den Service ermittelt.
Beim gleichzeitigen Einsatz von Xtacho werden die gefahrenen Kilometer automatisch von den archivierten Fahrerkarten und den ausgewerteten Tachoscheiben ermittelt. Zudem werden die fälligen Services in der Terminüberwachung angezeigt.
In Verbindung mit dem Xtime besteht die Möglichkeit, die angefallenen Personalkosten automatisch in den Fahrzeugunterhalt zu übernehmen. Das gleiche gilt für die Werkstatt. Die Reparatur- und Unterhaltskosten aus den angefallenen Werkstattaufträgen lassen sich umstandslos übernehmen.
