EttcoScanDigital - Zusätzliche Module
Zusätzliche Module erweitern den Funktionsumfang von EttcoScanDigital und erleichtern den täglichen
Umgang mit dem digitalen Tachographen erheblich. Sämtliche Module lassen sich sowohl mit
der EttcoScanDigital
Standard Edition als auch mit der
Advanced Edition einsetzen. Zurzeit sind
folgende Zusatzmodule erhältlich:
Daten exportieren
Mit Hilfe dieses Moduls können die Tachodaten in einem lesbaren Format
exportiert und nach Belieben weiterverwendet werden. Beispielsweise können die Daten
somit in ein Zeitabrechnungssystem oder eine Lohnbuchhaltung übernommen werden.
Für den Export stehen verschiedene Dateiformate zur Verfügung.
Datensicherung online
Dieses Modul ermöglicht die zusätzliche Datensicherung der originalen Tachodaten auf den
Servern der Etter Electronics AG. Während dem Archivieren von neuen Tachodaten wird automatisch
eine externe Sicherungskopie erstellt. Für den Anwendern erhöht sich dadurch
die Verfügbarkeit seiner Tachodaten sowie steht ihm im Notfall eine externe Sicherung
zur Verfügung. Weitere Informationen befinden sich im Dokument
Datensicherung online.
Fahrzeugunterhalt
Das Modul "Fahrzeugunterhalt" unterstützt den Unternehmer bei der Kostenüberwachung
seines Fuhrparks. Sämtliche laufend anfallenden Kosten lassen sich vorgeben respektive
erfassen und anschliessend statistisch nach diversen Kennzahlen auswerten. Dabei spielen nicht
zuletzt die Treibstoffkontrolle und die Serviceplanung eine zentrale Rolle.
Jobserver
Der Jobserver ermöglicht das automatische Archivieren von digitalen Daten, welche
beispielsweise von dezentralen Niederlassungen gesammelt und zur Langzeitarchivierung an
den Server am Hauptsitz übergeben werden. Der Jobserver archiviert die Daten
periodisch in einem frei definierbaren Intervall.
Mandantenfähigkeit
Die Mandantenfähigkeit erlaubt das Verwalten von mehreren Unternehmen oder
Niederlassungen in der gleichen Datenbank. Mit Hilfe der Benutzerberechtigungen
kann den einzelnen Anwendern der Zugriff auf bestimmte Mandanten gewährt oder
verweigert werden.
Tachoscheibenauswertung
Die Tachoscheibenauswertung ermöglicht das Analysieren und Auswerten der bisherigen
Tachoscheiben. Dabei werden die Tachoscheiben mit einem Scanner am Bildschirm
visualisiert und automatisch vom System ausgewertet. Manuelle Korrekturen oder
Anpassungen können auf einfache Art und Weise vorgenommen werden. Im Mischbetrieb
(Einsatz von analogen und digitalen Tachographen im gleichen Unternehmen) sind
die Zeiten der Tachoscheiben und der Fahrerkarte direkt miteinander verknüpft.
Terminüberwachung per SMS
Dieses Modul überwacht eigenständig sämtliche Termine im Umgang mit dem digitalen
Tachographen (z.B. nächster Download, Kartenerneuerung) und benachrichtigt die entsprechenden
Personen frühzeitig per SMS. Bei der Advanced Edition werden sogar die anstehenden Services / Prüfungen
der Serviceplanung in die Überwachung mit einbezogen.
